Wraz z dniem 1 października 2020 r. zbliża się obowiązek wdrożenia Pracowniczych Planów Kapitałowych w kolejnej grupie firm – tym razem w przedsiębiorstwach zatrudniających na dzień 31.12.2019 r. pomiędzy 20 a 49 pracowników. Kolejną i ostatnią grupę, a więc firmy zatrudniające między 1 a 19 pracowników ten sam obowiązek dotyczyć będzie od 1 stycznia 2021 r. Podpowiadamy, jak prawidłowo przeprowadzić wdrożenie PPK.
Wdrożenie PPK – obowiązki pracodawcy
Wybór zespołu ds. PPK.
Zebranie i analiza ofert instytucji finansowych, sporządzenie niezbędnych dokumentów (protokołów, list itp.).
Przygotowanie wytycznych do kampanii informacyjnej oraz przeprowadzenie jej w firmie.
Wybór instytucji finansowej oraz podpisanie umów na zarządzanie i prowadzenie PPK.
Przygotowanie procedur wewnętrznych dotyczących sposobów i terminów przyjmowania deklaracji, rezygnacji, dyspozycji zmian, transferów środków, obsługi nowych pracowników, obsługi odchodzących pracowników, ponownego zapisywania pracowników do PPK, gromadzenia i archiwizacji dokumentacji, corocznej informacji dla pracowników.
Obsługa PPK – obowiązki pracodawcy
Przyjmowanie i wprowadzanie do specjalnego pliku informacji dotyczących deklaracji przystąpienia, rezygnacji, zmiany.
Gromadzenie i archiwizacja dokumentacji oraz przekazywanie dokumentów źródłowych do biura rachunkowego.
Obsługa transferu środków przy zatrudnianiu pracowników oraz zakończeniu współpracy.
Ponowne zapisywanie pracowników.
Coroczne informowanie pracowników o wynikach wybranej instytucji finansowej.
Wdrożenie i obsługa PPK z Biurem Rachunkowym GRIMP
Nasze biuro służy Państwu wsparciem w zakresie sprostania wymogom nowych przepisów. Klienci naszego biura mają możliwość:
Samodzielnie wdrożyć i obsługiwać PPK w swojej firmie – wówczas w ich obowiązku pozostaje dostarczenie do biura w stosownych terminach dokumentów źródłowych (deklaracji, rezygnacji, zmian itp.) oraz ewidencjonowanie danych z powyższych dokumentów w specjalnym pliku i importowanie go w systemie przygotowanym przez wybraną instytucję finansową,
Zlecić naszym specjalistom przeprowadzenie wdrożenia oraz obsługi PPK – wówczas jedynym obowiązkiem jest dostarczenie do naszego biura dokumentów źródłowych, resztą, a więc całą dokumentacją oraz raportowaniem, a także współpracą z działem kadrowo-płacowym zajmuje się oddelegowany pracownik naszego biura.
Klientom, którzy zdecydują się na zlecenie nam wdrożenia i obsługi PPK sugerujemy wybór jednej z 4 instytucji finansowych, które oferują bezplikową integrację z PPK Comarch – AVIVA, Millenium, AXA, Allianz. Pomoże to w sprawnej wymianie danych pomiędzy systemami. Mogą Państwo dokonać wyboru instytucji w sposób swobodny pamiętając, że wybór innej instytucji niż wskazana przeniesie na klienta obowiązek przekazywania do systemów instytucji finansowej plików wymiany XML.
Wszystkie prawa do zdjęć i treści na stronie są własnością Grimp sp. z o.o. Ich kopiowanie i powielanie jest zabronione.
Ta strona korzysta z ciasteczek aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie.ZgodaDowiedz się więcej