BIURO RACHUNKOWE GRIMP ZIELONA GÓRA
Skorzystaj z naszych
usług księgowych
GRIMP
Outsourcing usług księgowych
Outsourcing księgowy: zalety przekazania prowadzenia księgowości zewnętrznym biurom rachunkowym
Outsourcing finansowy to termin określający przekazanie usług księgowych zewnętrznemu usługodawcy. To rozwiązanie dla firm, które nie mają własnego działu księgowości lub w ramach restrukturyzacji zdecydowały się na zlikwidowanie wewnętrznego działu księgowości. Wiele przedsiębiorstw korzysta z outsourcingu w takich dziedzinach, jak doradztwo prawne i podatkowe czy usługi IT.
Powierzenie prowadzenia ksiąg rachunkowych na zewnątrz to w Polsce stosunkowo nowe rozwiązanie. Praktyka ta wciąż wzbudza wiele wątpliwości, choć coraz więcej firm dostrzega jej zalety. Nawet nieduże spółki z o.o. muszą prowadzić pełną księgowość, dlatego warto wykorzystać outsourcing księgowy, aby uniknąć ryzyka związanego z błędami w dokumentacji. Na czym polega outsourcing księgowy i dlaczego warto się na niego zdecydować?
7 zalet outsourcingu usług księgowych
Redukcja kosztów prowadzenia księgowości
Zgodnie z obliczeniami Rödl & Partner, międzynarodowej firmy świadczącej zintegrowane usługi profesjonalne w obszarze audytu, doradztwa prawnego, doradztwa podatkowego, księgowości finansowej, obsługi kadr i płac oraz doradztwa, outsourcing usług księgowych pozwala na oszczędności rzędu 20 do 50 procent łącznych kosztów prowadzenia wewnętrznej księgowości. Z czego wynika tak duża różnica? Poniżej prezentujemy szczegółowy wykaz części składowych, przypadających na koszty usług księgowych (zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych):
- koszty techniczne:
Zakup sprzętu komputerowego, zakup oprogramowania (system operacyjny, programy użytkowe, programy antywirusowe). Również zakup specjalistycznego oprogramowania finansowo-księgowego. Koordynacja procesu (analiza ofert i umów, transport i instalacja sprzętu, instalacja oprogramowania, itp.). Szkolenia w zakresie obsługi sprzętu i oprogramowania, koszty licencji, bieżąca konserwacja sprzętu, oprogramowania i administracja systemu. - koszty osobowe:
Są to nie tylko wynagrodzenia, premie, składki na ubezpieczenia, lecz również takie koszty jak np.: obsługa wyżej wymienionych składników; koszty nieobecności księgowego (urlop lub zwolnienie chorobowe); rekrutacja księgowego; ryzyko popełnienia istotnych błędów przez księgowego; szkolenia. - koszty logistyczne:
Oprócz artykułów biurowych, wyposażenia biura oraz kosztów powierzchni biurowej zaliczają się do nich przede wszystkich koszty utrzymania powierzchni do przechowywania dokumentacji (również wirtualnej) oraz systemu obiegu tych dokumentów.
Outsourcing finansowo-księgowy zapewnia przedsiębiorcy możliwość ponoszenia stałych, zryczałtowanych kosztów miesięcznych. W związku z tym przedsiębiorca nie musi troszczyć się o poszczególne składniki tych kosztów. Dodatkową zaletą zewnętrznej księgowości jest również efektywniejsza organizacja budżetowania i kontrolingu kosztów. A co jeszcze bardziej istotne: te wydatki podlegają odliczeniu od podstawy opodatkowania.
Dlaczego usługodawca, oferujący outsourcing księgowości, jest w stanie umożliwić oszczędności rzędu 20-50% łącznych kosztów prowadzenia wewnętrznej księgowości? Główna różnica polega na tym, że większość stałych kosztów rozkłada się na większą liczbę klientów. Poza tym dobre biuro rachunkowe specjalizuje się wyłącznie w takiej działalności i dzięki temu wciąż optymalizuje swoje działania, co prowadzi do obniżania kosztów. Istnieje też możliwość odliczenia od podatku faktury VAT wystawionej przez biuro rachunkowe.
Doświadczenie i profesjonalizm
Usługodawca, który oferuje prowadzenie zewnętrznej księgowości, wie jak znaleźć na rynku najlepszych pracowników. Dział HR takiego przedsiębiorcy specjalizuje się w znajdowaniu specjalistów o wysokich kompetencjach w dziedzinie księgowości. Dodatkowo usługodawcy i ich pracownicy zbierają w pracy z wieloma klientami doświadczenie oraz zdobywają wiedzę za pomocą różnorodnych systemów – dzięki temu biuro rachunkowe zwiększa swoją efektywność oraz wydajność i jeszcze lepiej pomoże zwalczyć kryzysową sytuację.
Zarządzanie ryzykiem
Outsourcing księgowości to doskonała ochrona przed ryzykiem popełnienia błędów związanych z prowadzeniem wewnętrznej księgowości w firmie. Biuro rachunkowe przejmuje ryzyko realizowanych zleceń i ponosi ich finansowe konsekwencje w przypadku uchybienia przepisom prawa lub niedotrzymania terminów.
Firma oferująca outsourcing finansowy, czyli prowadzenie księgowości na rzecz innych przedsiębiorców, zatrudnia wyspecjalizowanych pracowników, którzy dzięki specyfice swojej pracy posiadają ogromne doświadczenie. Poza tym mają styczność z wieloma systemami i procedurami służącymi optymalizacji bezpieczeństwa. Wszystkie ww. czynniki stanowią gwarancję realizacji procesów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przeniesienie odpowiedzialności cywilnej
Outsourcing księgowości nie tylko ogranicza ryzyko organizacyjne, lecz również zwalnia z odpowiedzialności karnej i cywilnej wskutek popełnienia ewentualnych błędów księgowych. Kadra zarządzająca może się dzięki temu intensywniej skupić na podejmowaniu decyzji biznesowych w zakresie kluczowych aspektów działalności przedsiębiorstwa. Zakres usług związanych z obsługą księgowości obejmuje następujące procesy księgowe:
- wykonywanie rozliczeń podatkowych,
- sporządzanie sprawozdań finansowych,
- prowadzenie ksiąg rachunkowych lub podatkowej księgi przychodów i rozchodów,
- przygotowywanie raportów zarządczych,
- nadzór księgowy,
- przygotowywanie analiz finansowych,
- archiwizacja dokumentacji firmy,
- podniesienie efektywności procesów rachunkowych.
Koncentracja na głównym obszarze działalności (tzw. core business)
Outsourcing części usług i procesów umożliwia zarządowi firmy skupienie swojej energii i środków na głównym obszarze działalności. Wybór takiego rozwiązania oznacza, że praco- i czasochłonne zadania – jak np. prowadzenie ksiąg rachunkowych, opracowanie oświadczeń podatkowych, rozliczenia płac, aktywne śledzenie zmian w przepisach, nadzór nad obiegiem dokumentów, itp. – wykonuje zewnętrzna firma outsourcingowa.
Dodatkowo biuro rachunkowe, prowadzące księgowość, jest zobowiązane do tworzenia analiz i raportów, w jasny i przejrzysty sposób obrazujących klientowi wymagane dane finansowe. Dzięki swoim zaleceniom, bazującym na bogatej wiedzy, biuro oferujące outsourcing finansowy może stanowić rzetelne i profesjonalne wsparcie w procesach decyzyjnych i prowadzeniu biznesu.
Oszczędność czasu
Korzystając z profesjonalnych usług księgowych w ramach outsourcingu, zarząd firmy nie musi zajmować się kontrolą jakości i efektywności pracy księgowych. Nie musi również skupiać się na rozwiązywaniu problemów działu księgowości czy opracowywaniu metod jego optymalizacji. Wszelkie działania związane z administracją działu księgowości i rachunkowości, koordynuje firma zewnętrzna.
Interdyscyplinarność
Interdyscyplinarność oferuje korzyści, które może zapewnić wyłącznie duże przedsiębiorstwo, zajmujące się prowadzeniem księgowości innych firm. Dzięki temu, że zewnętrzne biura rachunkowe zajmują się doradztwem w różnych sektorach działalności, podchodzą do wielu zagadnień wielopłaszczyznowo i w taki sposób potrafią je rozwiązywać.
Oferowane przez nich metody wiążą się dla klientów z oszczędnościami nie tylko ze względu na sam outsourcing finansowy, lecz również możliwość korzystania z wiedzy i doświadczenia licznych ekspertów (np. z zakresu prawa podatkowego). Decydując się na outsourcing księgowy, wybierz firmę znaną z profesjonalizmu i rzetelności świadczonych usług. Decyzja o wyborze zewnętrznej obsługi księgowej wpływa na dalsze funkcjonowanie Twojej firmy.
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI
Zadzwoń teraz i zapytaj o outsourcing księgowy
