Zalety księgowości online dla małych firm i freelancerów
Zarządzając każdą formę działalności gospodarczej, jesteś zobowiązany do rozliczania się z urzędem skarbowym. W praktyce nakłada to na Ciebie obowiązek prowadzenia księgowości.
Możesz to jednak robić na różne sposoby. Dziś z wielu powodów dużą popularnością cieszą się usługi cyfrowe – czyli prowadzenie księgowości lub korzystanie z usług biura rachunkowego online. Jakie zalety mają takie rozwiązania i czy warto z nich korzystać? Sprawdź.
Czym jest księgowość online i jak działa?
Księgowość online to nowoczesne rozwiązanie, które umożliwia prowadzenie księgowości przez Internet za pomocą specjalnych programów czy platform.
Oprogramowania te działają w chmurze, co oznacza, że wszystkie dane są przechowywane na zewnętrznych serwerach, do których masz dostęp z dowolnego urządzenia podłączonego do sieci. Dzięki temu możesz dbać o procesy księgowe Twojej firmy z dowolnego miejsca na świecie.
Za pomocą takich narzędzi m.in.:
- uzyskasz dostęp do wszystkich zestawień utworzonych przez księgową i rejestrów VAT,
- automatycznie wyślesz dokumenty sprzedażowe i zakupowe do księgowości,
- wystawisz faktury dla swoich kontrahentów.
Warto jednak zdawać sobie sprawę, że pod pojęciem księgowości można też rozumieć korzystanie z usług internetowego biura rachunkowego, a nie tylko samodzielne jej prowadzenie online.
Oszczędność czasu i kosztów dzięki usługom księgowym online
Księgowość online pozwala zaoszczędzić zarówno czas, jak i pieniądze. Dzięki automatyzacji wielu procesów księgowych (fakturowanie, ewidencja przychodów, tworzenie deklaracji) zyskujesz więcej czasu na prowadzenie swojego biznesu.
Nie musisz też inwestować w kosztowne programy księgowe ani zatrudniać dodatkowych pracowników.
Bezpieczeństwo danych w księgowości online
Jednym z najważniejszych aspektów takiej księgowości jest bezpieczeństwo danych. Nowoczesne programy wykorzystują zaawansowane technologie szyfrowania, co gwarantuje pełne bezpieczeństwo Twoich finansów.
Wszystkie dane są przechowywane w bezpiecznej chmurze, a regularne kopie zapasowe minimalizują ryzyko ich utraty. Dzięki temu masz pewność, że wrażliwe informacje o Twojej firmie są chronione, a Ty masz do nich szybki dostęp w każdym momencie.
Warto zdawać sobie sprawę, że księgowi posiadają ubezpieczenia. W praktyce oznacza to, że za ewentualne pomyłki w rozliczeniach nigdy nie zapłacisz ze swojej kieszeni.
Przewaga prowadzenia księgowości online nad tradycyjną
Wciąż zastanawiasz się, czy postawić na księgowość internetową, czy tradycyjną? Sprawdź, dlaczego ta pierwsza opcja może być lepsza w przypadku Twojej firmy!
Łatwy dostęp do rozliczeń, deklaracji i raportów
Księgowość internetowa oznacza szybki dostęp do wszystkich niezbędnych dokumentów. Możesz je przeglądać i pobierać z dowolnego urządzenia – laptopa, smartfona czy tableta.
Dzięki temu możesz na bieżąco monitorować finanse swojej firmy i unikać opóźnień w płatnościach lub składaniu deklaracji podatkowych.
Funkcje dodatkowe księgowości online
Wiele platform księgowości online oferuje dodatkowe funkcje, które mogą ułatwić prowadzenie działalności. Należą do nich m.in: wystawianie faktur oraz automatyczne wysyłanie ich do klientów, integracja z bankami, co umożliwia automatyczne pobieranie informacji o transakcjach (integracja w przypadku Grimp odbywa się za pośrednictwem programu ERP) czy monitorowanie płatności – dzięki czemu łatwiej zarządzać finansami firmy.
Porządek w dokumentach
Dzięki księgowości online łatwiej będzie Ci zachować porządek w dokumentacji. Wszystkie dokumenty będą przechowywane w jednym miejscu i zawsze dostępne.
Nie musisz martwić się o zgubienie faktury – każdy plik jest zapisywany w formacie cyfrowym i możesz go łatwo wyszukać. To eliminuje problem chaotycznego przechowywania papierowych dokumentów, a także zmniejsza ryzyko popełnienia ewentualnych błędów.
—
Chcesz zacząć prowadzić księgowość online dla swojej firmy? Sprawdź ofertę GRIMP!