Zobowiązani do składania deklaracji Intrastat
Zobowiązani do składania deklaracji Intrastat
Wymiana towarowa pomiędzy państwami Unii Europejskiej odbywa się bez ceł i granicznych kontroli celnych. Nie oznacza to jednak, że jest całkowicie pozbawiona obowiązków ewidencyjnych. Jednym z nich jest system Intrastat – mechanizm gromadzenia danych statystycznych o wewnątrzwspólnotowym obrocie towarowym.
Dzięki systemowi Intrastat możliwe jest monitorowanie przepływu towarów między krajami Unii Europejskiej, co ma znaczenie zarówno dla celów statystycznych, jak i dla analizy gospodarczej całej wspólnoty.
Czym jest system Intrastat?
Intrastat to system statystyczny, którego zadaniem jest gromadzenie danych o przywozie i wywozie towarów pomiędzy państwami członkowskimi Unii Europejskiej. System ten został wprowadzony w 1993 roku, w momencie zniesienia granicznych formalności celnych wewnątrz Unii.Od tego czasu dane o handlu wewnątrzwspólnotowym nie są już pozyskiwane przez służby celne, lecz przekazywane przez przedsiębiorców w formie deklaracji Intrastat – osobno dla przywozu (Intrastat-Przywóz) i wywozu (Intrastat-Wywóz).
Kogo dotyczy obowiązek składania deklaracji Intrastat?
Nie każdy przedsiębiorca dokonujący transakcji wewnątrzunijnych jest zobowiązany do składania deklaracji. Obowiązek ten dotyczy wyłącznie podmiotów, które przekroczyły określone progi statystyczne ustalane co roku przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.
Zgodnie z ustawą Prawo celne (art. 97–98), osobą zobowiązaną do składania zgłoszeń Intrastat jest osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która uczestniczy w obrocie towarowym z krajami Unii i przekroczyła progi statystyczne.
W 2025 roku obowiązują następujące wartości progów:
| Rodzaj progu | Przywóz | Wywóz |
| Próg podstawowy | 6 000 000 zł | 2 800 000 zł |
| Próg szczegółowy | 105 000 000 zł | 158 000 000 zł |
Przekroczenie progu podstawowego powoduje obowiązek składania miesięcznych deklaracji, natomiast przekroczenie progu szczegółowego – obowiązek przekazywania bardziej szczegółowych danych statystycznych.
Zakres danych w deklaracji Intrastat
W zależności od tego, czy przedsiębiorca przekroczył próg podstawowy czy szczegółowy, zakres danych różni się poziomem szczegółowości.
Dla progu podstawowego należy wykazać m.in.:
- okres sprawozdawczy,
- rodzaj zgłoszenia,
- kod właściwego organu celnego,
- dane odbiorcy (przy przywozie) lub nadawcy (przy wywozie),
- łączną wartość fakturową w PLN,
- kod kraju wysyłki lub przeznaczenia,
- kod rodzaju transakcji,
- kod towaru,
- masę netto,
- wartość fakturową w PLN.
Dla progu szczegółowego należy dodatkowo podać:
- wartość statystyczną,
- kod warunków dostawy,
- kod rodzaju transportu,
- kod kraju pochodzenia.
Od 1 stycznia 2022 r. w zgłoszeniach Intrastat obowiązuje zaktualizowana Nomenklatura Scalona (CN) – aktualne kody towarowe oraz tabele korelacyjne publikowane są na stronie podatki.gov.pl → zakładka Cło.
Jak i gdzie składać deklarację Intrastat
W Polsce organem właściwym w sprawach zgłoszeń Intrastat (zarówno przywozowych, jak i wywozowych) jest
👉 Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie.
Deklaracje można złożyć:
- elektronicznie – za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC),
- na nośniku danych (np. CD-ROM) lub w formie papierowej – w szczególnych przypadkach.
Okresem sprawozdawczym jest miesiąc kalendarzowy, a termin na złożenie deklaracji to 10. dzień miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym.
Przykład:
Transakcje dokonane w lipcu należy wykazać w deklaracji Intrastat do 10 sierpnia.
Korekty i sankcje za brak zgłoszenia Intrastat
Jeżeli przedsiębiorca nie złoży deklaracji lub zrobi to nieprawidłowo, organ celny może:
- trzykrotnie upomnieć go w formie papierowej lub elektronicznej,
- nałożyć karę pieniężną w wysokości 3000 zł – za każdy okres, którego zgłoszenie nie zostało złożone lub było błędne.
Warto pamiętać, że obowiązek ten ma charakter administracyjny i statystyczny – nie wpływa bezpośrednio na rozliczenia podatkowe, ale jego zaniedbanie może skutkować realnymi sankcjami finansowymi.
Dlaczego Intrastat jest ważny?
Choć Intrastat nie wiąże się z dodatkowymi podatkami, jest ważnym elementem funkcjonowania wspólnego rynku. Dane statystyczne z tego systemu służą m.in. do:
- opracowywania bilansu handlowego Polski i całej UE,
- analiz gospodarczych i planowania polityki celno-handlowej,
- monitorowania przepływu towarów w kluczowych sektorach gospodarki.
Dla przedsiębiorcy poprawne składanie deklaracji Intrastat to oznaka rzetelności i zgodności z wymogami unijnymi.
Podsumowanie
| Element | Kluczowe informacje |
| Kogo dotyczy obowiązek? | Przedsiębiorców, którzy przekroczyli progi statystyczne GUS w obrocie towarowym z UE. |
| Forma zgłoszenia | Elektroniczna (PUESC) lub wyjątkowo papierowa. |
| Termin | Do 10. dnia miesiąca po okresie sprawozdawczym. |
| Organ właściwy | Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie. |
| Kara za brak deklaracji | 3000 zł za każdy miesiąc po trzech upomnieniach. |
Warto wiedzieć
➡️ Jeżeli Twoja firma dokonuje coraz większych obrotów z kontrahentami z UE, sprawdź, czy nie przekroczyła progów Intrastat.
➡️ Złożenie deklaracji nie wpływa na VAT ani CIT, ale jest obowiązkiem wynikającym z przepisów celnych.
➡️ Nasze biuro rachunkowe pomoże Ci zweryfikować obowiązek, przygotować i złożyć deklaracje Intrastat w Twoim imieniu – terminowo i bez błędów.
📞 Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz sprawdzić, czy Twój obrót unijny podlega raportowaniu w systemie Intrastat lub potrzebujesz wsparcia w jego obsłudze.