VAT-23 przy nabyciu środków transportu z innych krajów UE

Obowiązek składania VAT-23 i zapłaty podatku przy nabyciu środków transportu z innych krajów UE

Zakup środków transportu z terytorium Unii Europejskiej to częsta praktyka wśród przedsiębiorców. Choć transakcje tego typu mogą wydawać się skomplikowane, kluczowym aspektem jest zrozumienie obowiązków podatkowych związanych z VAT, w tym konieczność składania informacji VAT-23.

Kiedy powstaje obowiązek złożenia VAT-23?

Podatnicy, którzy kupują środki transportu z innych krajów UE, muszą złożyć deklarację VAT-23 w Polsce. Wspomniana transakcja wewnątrzwspólnotowego nabycia jest opodatkowana w kraju, w którym pojazd będzie zarejestrowany lub użytkowany.

Warto zwrócić uwagę na dwa różne scenariusze:

  1. Środek transportu używany – obowiązek powstaje, gdy sprzedawcą jest zarejestrowany podatnik VAT, który wystawia fakturę. Dodatkowo, pojazd musi być zarejestrowany w Polsce lub używany na terytorium kraju.
  2. Nowy środek transportu – dotyczy zarówno osób fizycznych, jak i przedsiębiorców. W tym przypadku obowiązek podatkowy powstaje niezależnie od tego, od kogo nabywany jest pojazd.

Kiedy pojazd uznaje się za nowy?

Zgodnie z przepisami, nowy środek transportu to pojazd, który przejechał nie więcej niż 6000 km lub został dopuszczony do użytku nie dłużej niż 6 miesięcy temu. Jeżeli pojazd spełnia te warunki, należy złożyć deklarację VAT-23 i uiścić podatek, niezależnie od tego, czy nabywca to osoba fizyczna, czy przedsiębiorca.

Procedura wypełnienia VAT-23

Aby prawidłowo wypełnić VAT-23, potrzebne są dokładne informacje dotyczące nabywanego środka transportu, takie jak marka, model, numer VIN oraz rok produkcji. Do formularza należy dołączyć kopie dokumentów, w tym:

  • fakturę zakupu,
  • dowód rejestracyjny pojazdu,
  • dowód wpłaty podatku,
  • tłumaczenia przysięgłe dokumentów obcojęzycznych (jeśli urząd tego wymaga).

W terminie 14 dni od momentu powstania obowiązku podatkowego należy zapłacić należny podatek na konto Urzędu Skarbowego. Należy również poinformować właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego o nabyciu pojazdu.

Wyjątki od obowiązku składania VAT-23

Przepisy jasno wskazują, że przyczepy oraz naczepy nie są uznawane za środki transportu, ponieważ nie posiadają własnego napędu. W związku z tym przedsiębiorca nie musi składać VAT-23 przy ich nabyciu ani opłacać VAT-u od takiej transakcji. Zakup przyczepy czy naczepy należy natomiast rozliczyć jako wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, zgodnie z przepisami ustawy o VAT.

Podsumowanie

Kupując środek transportu z innego kraju UE, należy pamiętać o obowiązku złożenia deklaracji VAT-23, jeśli pojazd będzie zarejestrowany lub użytkowany w Polsce. Procedura ta dotyczy zarówno nowych, jak i używanych środków transportu, przy czym definicja „nowego” pojazdu zależy od jego przebiegu i czasu od dopuszczenia do ruchu. Ważne jest, aby terminowo wypełnić obowiązki podatkowe i dostarczyć niezbędne dokumenty do Urzędu Skarbowego.