KSeF – nowa era fakturowania w Polsce
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to narzędzie, które w najbliższych latach zmieni sposób wystawiania i otrzymywania faktur przez przedsiębiorców w całej Polsce. To system teleinformatyczny, dzięki któremu faktury będą miały jednolitą strukturę, będą automatycznie numerowane i przechowywane w bezpiecznej bazie Ministerstwa Finansów.
Choć KSeF funkcjonuje już od 2022 roku w formie dobrowolnej, prawdziwa rewolucja nadejdzie w 2026 roku. Od 1 lutego 2026 r. obowiązek wystawiania e-faktur w KSeF obejmie największe firmy (ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2024 roku), a od 1 kwietnia 2026 r. – wszystkich pozostałych przedsiębiorców. Oznacza to, że już za kilkanaście miesięcy każda firma, niezależnie od wielkości, będzie musiała korzystać z KSeF.
Wdrożenie systemu nie obyło się bez zmian i przesunięć terminów. Pierwotnie obowiązkowe e-fakturowanie miało wystartować w 2024 roku, jednak po audycie i konsultacjach Ministerstwo Finansów zdecydowało się przesunąć termin, aby lepiej przygotować przedsiębiorców i system informatyczny.
Co daje KSeF?
- bezpieczne i centralne przechowywanie faktur,
- automatyczne nadawanie numeru KSeF każdej fakturze,
- łatwiejsze rozliczenia i mniejsze ryzyko błędów,
- uproszczenia w kontroli podatkowej.
Co dalej?
Przedsiębiorcy i biura rachunkowe stoją dziś przed zadaniem przygotowania się do nowych zasad. Wdrożenie KSeF wymaga dostosowania systemów księgowych i przyzwyczajenia się do nowych procedur. Na szczęście ustawodawca przewidział okresy przejściowe i pewne ułatwienia, np. dla najmniejszych firm czy podatników „wykluczonych cyfrowo”
👉 W kolejnych artykułach będziemy szczegółowo omawiać najważniejsze kwestie związane z KSeF – od praktycznych wskazówek dla przedsiębiorców, przez obowiązki i wyjątki, aż po korzyści i wyzwania, jakie niesie nowy system. Nasi klienci będą otrzymywać dodatkowe informacje przedstawiające rozwiązania, które zastosujemy w naszym biurze.